Gérer sa trésorerie quand on est freelance, ce n’est pas toujours évident, mais c’est crucial pour rester à flot et éviter les galères. Quand tu te lances en freelance, tu te retrouves soudainement responsable de tous les aspects de ton activité, y compris la gestion de tes finances. Contrairement à un emploi salarié où tu reçois un salaire fixe chaque mois, tes revenus de freelance peuvent varier considérablement d’un mois à l’autre. Cette irrégularité peut rendre la gestion de la trésorerie particulièrement stressante. Sans une bonne gestion de trésorerie, tu risques de te retrouver à court d’argent pendant les périodes creuses, ce qui peut mettre en péril non seulement ta tranquillité d’esprit mais aussi la pérennité de ton activité.
Voici quelques astuces pour mieux gérer ta trésorerie et dormir sur tes deux oreilles ⤵️
1. Suivre ses revenus et dépenses
La première chose à faire, c’est de noter tous tes revenus et dépenses. Sérieux, prends l’habitude de tout noter. Utilise un tableau Excel, Google Sheets ou des applications comme Freebe ou Tiime (en plus l’outil est génial ET gratuit)
Ça te permettra de voir où tu en es et d’anticiper les coups durs. En notant chaque entrée et sortie d’argent, tu pourras analyser tes finances en détail et repérer les tendances.
Par exemple, tu pourrais constater que certains mois sont plus dépensiers que d’autres, ce qui te permettra d’ajuster ton budget en conséquence.
Utilisation des outils de gestion
Les outils numériques de gestion financière ne manquent pas, et ils peuvent vraiment te faciliter la vie. Des applis comme Tiime, Freebe ou Abby te permettent d’automatiser une grande partie de ton suivi financier, en catégorisant automatiquement les dépenses et en générant des rapports.
Ces outils offrent aussi des fonctionnalités de facturation, de gestion des dépenses et de suivi des paiements, ce qui peut considérablement réduire ton stress et te faire gagner du temps.
2. Établir un budget mensuel
Un budget, c’est indispensable pour savoir où tu vas.
Note toutes tes dépenses fixes (loyer, abonnements, assurances) et variables (matériel, déplacements). Prévoyez une petite marge pour les imprévus et n’oublie pas de mettre un peu de côté chaque mois. L’idée, c’est de te créer une vision claire de tes finances sur le long terme.
Avec un budget bien défini, tu sauras exactement combien tu peux te permettre de dépenser sans mettre en péril ta trésorerie.
Dépenses fixes VS dépenses variables
Distinguer les dépenses fixes des dépenses variables est crucial pour gérer ton budget en tant que freelance.
Les dépenses fixes sont celles qui ne changent pas beaucoup d’un mois à l’autre, comme le loyer ou les abonnements logiciels.
Les dépenses variables, quant à elles, peuvent fluctuer selon ton activité : achat de matériel, formations, déplacements.
En comprenant ces deux types de dépenses, tu pourras mieux ajuster ton budget en cas de coup dur ou de rentrée d’argent imprévue.
3. Anticiper les paiements des clients
Les retards de paiement, c’est le cauchemar de tous les freelances. Pour éviter ça, établis des conditions de paiement claires avec tes clients dès le départ. Précise les délais de paiement sur tes factures et n’hésite pas à relancer si besoin. Demander un acompte pour les gros projets peut aussi être une bonne idée. Cela te permet de sécuriser une partie de ton revenu et de montrer à ton client que tu es sérieux.
Quelques stratégies de relance
Les relances peuvent être délicates, mais elles sont nécessaires.
Commence par une relance amicale quelques jours après la date d’échéance. Si tu n’obtiens pas de réponse, envoie un second rappel plus ferme. Utilise des outils comme les e-mails automatiques de relance pour te simplifier la tâche.
En étant proactif et en communiquant clairement, tu minimiseras les retards de paiement et sécuriseras ta trésorerie.
4. Constituer une réserve de trésorerie
Avoir un petit matelas de sécurité, ça fait toute la différence.
Essaie de mettre de côté l’équivalent de trois à six mois de dépenses courantes. Ça te permettra de gérer les périodes de creux sans stress.
Cette réserve te donne une sécurité financière et te permet de continuer à travailler sereinement même si tu traverses une période avec moins de contrats. Et souvent, on ignore le pouvoir de l’effet cumulé. C’est un concept que j’ai découvert dans le livre de Darren Hardy « L’effet cumulé »
Importance de l’épargne régulière
Mettre de côté régulièrement, même une petite somme, peut vraiment aider.
Automatiser les transferts vers un compte d’épargne dédié à ta trésorerie peut être une bonne stratégie. Cela te permet de construire progressivement une réserve sans avoir à y penser chaque mois. L’important est de faire de l’épargne une habitude et de ne pas y toucher sauf en cas d’absolue nécessité.
D’ailleurs tu peux penser dès maintenant à préserver une petite épargne pour ton futur, notamment la retraite en ouvrant un PER (Plan Epargne Retraite) et pour ça je te recommande sans hésitation Caravel.
5. Réduire ses charges
Réduire tes charges, c’est gagner en sérénité.
Renégocie ton loyer, tes abonnements, et privilégie les outils gratuits ou moins chers. Chaque euro économisé, c’est un euro de plus dans ta poche.
Par exemple, si tu utilises un logiciel coûteux, regarde s’il existe des alternatives gratuites ou moins chères qui pourraient tout aussi bien faire le travail. De même, revisite tes abonnements annuels pour voir si tous sont vraiment nécessaires. Et en 2024, on utilise peut-être beaucoup beaucoup d’applications qui, parfois, sont inutiles.
Quelques astuces pour économiser
Il existe de nombreuses façons de réduire les coûts sans sacrifier la qualité de ton travail.
Par exemple, partager un espace de coworking peut réduire tes frais de bureau. De plus, les outils open source et les plateformes de collaboration en ligne peuvent t’aider à économiser sur les logiciels.
En adoptant une approche proactive pour réduire tes charges, tu amélioreras ta trésorerie et ton bien-être financier.
6. Utiliser des outils de gestion financière
Des outils comme Tiime, Freebe ou Abby peuvent vraiment te faciliter la vie.
Ils t’aident à suivre tes finances, à générer des rapports et à mieux prévoir tes flux de trésorerie. Ces outils offrent aussi des fonctionnalités de facturation, de gestion des dépenses et de suivi des paiements, ce qui te permet de garder un œil sur ta trésorerie en temps réel et de prendre des décisions informées.
Les avantages de ces plateformes
Utiliser des outils numériques de gestion financière te permet de gagner du temps et de réduire les erreurs. Ils te fournissent des rapports détaillés qui t’aident à comprendre où va ton argent et comment tu peux améliorer ta gestion financière.
De plus, certains outils intègrent des fonctionnalités d’automatisation, comme l’envoi de factures et de rappels de paiement, ce qui te permet de te concentrer sur ton cœur de métier.
7. Adopter le bon mindset financier
Ton état d’esprit par rapport à l’argent joue un rôle énorme dans ta gestion de trésorerie. Il est important de développer une relation saine avec l’argent.
Vois-le comme un outil qui te permet de vivre et de travailler confortablement, et non comme une fin en soi. Travailler sur ton mindset, c’est accepter que tu mérites de bien gagner ta vie et de valoriser ton travail à sa juste valeur.
Sois confiant(e) dans tes compétences et ne laisse pas les doutes financiers miner ton moral.
Cultiver la confiance en soi
Cultiver la confiance en soi est essentiel pour gérer efficacement sa trésorerie. Rappelle-toi régulièrement de tes réussites et des retours positifs de tes clients.
Investis dans ton développement personnel et professionnel pour renforcer tes compétences et ta valeur sur le marché (si tu as besoin d’aide, je peux te proposer de faire appel à mes services de mentor freelance). En ayant une attitude positive et en croyant en ta valeur, tu seras mieux armé(e) pour négocier tes tarifs et gérer ton argent de manière proactive.
8. Calculer le coût minimum viable
Pour bien gérer ta trésorerie, tu dois connaître ton coût minimum viable. C’est-à-dire le montant minimum dont tu as besoin pour couvrir tes dépenses et vivre décemment. C’est la base de la base et je le recommande à toutes les personnes que je coache/mentor.
Comprendre tes charges fixes
Ce sont les coûts qui ne changent pas beaucoup chaque mois, comme :
- Le loyer de ton espace de travail (même à domicile, une partie de ton loyer peut être considérée comme un coût professionnel).
- Les abonnements logiciels.
- Les assurances.
- Les frais de site internet et de communication.
Prendre en compte les charges variables
Ce sont les coûts qui fluctuent selon ton activité :
- Le matériel nécessaire pour tes projets.
- Les formations et certifications pour rester à jour.
- Les déplacements professionnels.
- Les frais d’électricité et d’internet si tu travailles de chez toi.
Calcule ta rémunération
Détermine combien tu veux gagner chaque mois pour couvrir tes dépenses personnelles et vivre confortablement.
Ajoute une marge pour les périodes creuses et les imprévus. Mets de côté un pourcentage de tes revenus pour les impôts et les cotisations sociales.
En connaissant ton coût minimum viable, tu pourras fixer tes tarifs de manière réaliste et t’assurer de toujours couvrir tes besoins financiers.
En bref sur la gestion de l’argent en tant que freelance
La gestion de la trésorerie, c’est un peu le nerf de la guerre pour un freelance.
En suivant ces conseils, tu pourras mieux anticiper tes dépenses, éviter les galères et assurer la pérennité de ton activité. Mets en place ces bonnes pratiques et tu verras rapidement les bénéfices sur ta tranquillité d’esprit et sur ta réussite pro.
Travailler ton mindset et calculer ton coût minimum viable sont des étapes clés pour te sentir en sécurité financièrement et te concentrer sur ce que tu fais de mieux : ton métier de freelance.
